Читать «Основы техники юридического письма» онлайн - страница 70

В некоторых случаях, которые прямо предусмотрены законодательством, при поступлении на работу необходимо представление дополнительных документов.

Кроме того, при приеме на работе работодатель вправе потребовать:

1) копию свидетельства о присвоении идентификационного номера налогоплательщика (ИНН) ― для подачи сведений о доходах работника в налоговый орган;

2) копию свидетельства о рождении детей ― для предоставления стандартных вычетов по налогу на доходы физических лиц (НДФЛ);

3) справку о доходах с последнего места работы ― для предоставления стандартных вычетов по НДФЛ;

4) индивидуальную программу реабилитации для инвалидов ― для создания соответствующих условий труда.

Прием на работу оформляется приказом (распоряжением) работодателя, изданным на основании заключенного трудового договора (порядок заключения трудового договора описан ниже). Содержание приказа (распоряжения) работодателя должно соответствовать условиям заключенного трудового договора.(ст. 68 ТК РФ).

Приказ о приеме на работу является первичным документом по учету кадров и представляет собой унифицированный документ, форма которого (№ Т-1) утверждена постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1.

Изданный приказ подлежит предъявлению новому работнику для ознакомления и подписи в течение 3 дней со дня заключения трудового договора. По требованию работника работодатель обязан выдать ему заверенную копию приказа (ст. 68 ТК РФ). С приказом также должны быть ознакомлены сотрудники структурных подразделений организации.

На основании изданного приказа в трудовую книжку вносится запись о приеме на работу, заполняется личная карточка (форма № Т-2), а в бухгалтерии открывается лицевой счет работника (форма № Т-54).

46. Оформление перевода работника

Перевод работника на другую работу оформляется приказом по личному составу.

Существуют простые и сложные приказы. Простым называется приказ, который касается одного лица. В таком документе заголовок приказа формулируется в зависимости от решаемого вопроса.

Сложным является приказ, содержащий в себе более одного распорядительного пункта. Заголовок в сложном приказе дается в общем виде. Решаемые вопросы располагаются последовательно. В начале документа указывается назначение на должность, потом ― перевод на другие должности, в конце ― освобождение от занимаемых должностей.

Перечисленные в одном пункте фамилии располагаются в алфавитном порядке.

Приказы могут содержать и не содержать констатирующую часть.

Приказ по переводу работника должен по каждому пункту содержать основание, в котором должны указываться документы, послужившие основанием для его издания.

В приказе по личному составу в обязательном порядке должна присутствовать запись: «С приказом ознакомлен, подпись, расшифровка подписи, дата».

Приказы по личному составу должны быть подписаны:

1) лицом, ответственным за кадры;