Читать «Основы техники юридического письма» онлайн - страница 21

Различные ученые называют разное число требований по отношению к отдельным видам юридических документов.

К требованиям, предъявляемым к юридическим документам, относятся :

1) достоверность;

2) своевременность и оперативность его создания;

3) доступность;

4) полнота;

5) точность;

6) грамотность;

7) авторитетность;

8) аутентичность;

9) обязательность;

10) обоснованность;

11) иные требования, которые в единстве содержания и формы непосредственно характеризуют единичный документ.

Так как в настоящее время не существует единого нормативного правового акта, положения которого устанавливали бы требования ко всем юридическим документам, в процессе создания юридических документов учитываются положения относительно их разновидностей.

Каждый юридический документ должен быть достоверным . Это требование предполагает, что содержащиеся в документе сведения должны соответствовать действительности. Выполнение этого требования возможно при разработке юридического документа и при подготовке его текста. Сведения, которые искажают действительность, влекут неблагоприятные последствия. Появление недостоверных данных в юридических документах возможно вследствие:

1) слабого контроля за качеством подготовки документов;

2) недостаточного уровня подготовки исполнителей, несоответствия их квалификации предъявляемым требованиям;

3) невнимательности исполнителей при работе с документами;

4) подготовки документа двумя или более лицами, что может повлечь допущение ошибок;

5) использования в работе с документами неактуальных данных;

6) некорректной работы программно-технических средств;

7) нарушения технологии подготовки юридических документов.

Можно выделить несколько видов проверки юридических документов :

1) грамматическая проверка ― позволяет устранить ошибки, описки и опечатки;

2) правовая проверка ― позволяет проанализировать юридический документ на предмет его соответствия правовым нормам;

3) экономико-финансовая проверка ― позволяет выявить ошибки в финансово-экономической информации, содержащейся в документе;

4) проверка конфиденциальности ― позволяет установить уровень секретности документа в целях его защиты;

5) общая проверка ― позволяет установить достоверные данные по всем остальным направлениям. Это могут быть сведения о регистрации юридического лица, о его юридическом адресе, правильное наименование, местожительство и др.

Точность документа ― это адекватность данных в юридическом документе. Неточные сведения ведут к искажению юридически значимой информации. Точность непосредственно отражает воспроизводство самих сведений надлежащим образом. Достоверность в свою очередь отражает обращение к надлежащим данным.

Важным требованием, которое предъявляется практическими работниками к юридическому документу, является его полнота . Документ должен отражать все необходимые аспекты. Отсутствие в форме или в содержании юридического документа каких-либо важных сведений делает юридический документ недостаточным, неполноценным. В результате юридический документ не сможет выполнять возложенные на него функции. Так, когда подается исковое заявление, оно должно содержать определенные сведения, такие как наименование суда, куда подается заявление; наименование истца или ответчика и т. д. Полнота юридических документов всегда предполагает наличие необходимых реквизитов.