Читать «Хочешь жить, умей вертеться. Финансы домохозяйки» онлайн - страница 91

Таблица 9.4. Доходы

Необходимо в графах «Итого» и «За год» указывать формулы, которые позволят облегчить подсчет сумм. Затем строим диаграмму. Диаграмма по этой таблице будет иметь следующий вид.

Рис. 9.1. Доходы

Следующая таблица 9.5. — «Расчет коммунальных платежей» — содержит сведения по платежам семьи. «Квартплата» начислена из расчета проживания трех человек в полуторакомнатной квартире. «Электроэнергия». Плавно нарастающая сумма свидетельствует об увеличении потребления электроэнергии при наступлении осенних и зимних месяцев. «Телефон» — сумма абонентской платы за пользование телефоном. «Кабельное ТВ» — абонентская плата за пользование кабельным телевидением.

Таблица 9.5. Расчет коммуникабельных платежей

Диаграмма по этой таблице будет иметь следующий вид.

Рис. 9.2. Расчет коммунальных платежей

Третья таблица 9.6. — «Расходы» — содержит сведения по основным категориям текущих расходов семьи. Статья «Коммунальные платежи» берет значение из таблицы «Платежи». Статья «Продукты питания» — это суммы, которые затрачены на приобретение продуктов (мясо, хлебобулочные изделия и т. д.). Статья «Непродовольственные товары» — это суммы, потраченные на приобретение одежды, средств гигиены и т. п. Статья «Услуги» — это оплата услуг парикмахера, сапожника, юриста и т. п.

Таблица 9.6. Расходы

Диаграмма по этой таблице будет иметь следующий вид.

Рис. 9.3. Расходы

Таблица 9.7. «Остатки» содержит общие суммы по доходам и расходам по месяцам и за весь год. «Доходы» берутся со строки итогов по доходам, а «Расходы» — соответственно, итоги по расходам. Строка «Остаток» подсчитывает разницу между доходами и расходами. Для последующих столбцов (второму полугодию) к остатку прибавляется предыдущий остаток.

Таблица 9.7. Расчет месячных остатков и годового итога

Диаграмма по этой таблице будет иметь следующий вид.

Рис. 9.4. Остаток

Существует также большое количество разнообразных программ, позволяющих вести учет бухгалтерии, но многие из них являются не только достаточно сложными: многие функции не используются при ведении семейного бюджета, а стоят такие программы довольно дорого. Но зачем вкладывать деньги в приложения, которые будут использоваться не в полную силу? Поэтому разработчиками подобных программ были предложены оптимальные программы по учету семейного бюджета, которые помогут контролировать доходы и расходы и просматривать расходование средств в виде наглядных графиков. В частности такими программами являются программа «HiMoney», «BudgetPlanner».

Есть также программы, которые позволяют вести учет личных финансов, финансов всей семьи или использовать их для ведения бухгалтерии небольшой компании («Домашняя бухгалтерия», «Домашние финансы (professional)») и т. п.

Эти программы просты в использовании и не требуют от пользователя никаких знаний по ведению бухгалтерского учета. Но, несмотря на свою простоту, это довольно мощный, функциональный и гибкий инструмент для учета ваших финансов. Эти программы будут незаменимым спутником и для предпринимателей. В частности, вы можете использовать их при ведении своего небольшого бизнеса — мини-пекарни или парикмахерской. Программы обеспечивают полноту контроля движения и состояния финансовых потоков бизнеса. В них же содержатся дополнительные возможности: мощный ежедневник с возможностью синхронизации с «Outlook». Вы получите сводные отчеты в Excel — это любые диаграммы, выборки при неограниченных перспективах анализа данных. Эти программы позволят не только вести домашнюю бухгалтерию, но и позволят вам быть увидеть слабые места личного или семейного бюджета, организовать оптимальное движение средств, что в конечном итоге приведет к чувству уверенности и свободы. Заранее просмотреть все программы, а также определиться с выбором какой-либо конкретной можно в Интернете.

Вот основные функции, которые предоставляет вам программа:

1) возможность работы с ней нескольких человек, каждый из которых входит туда под своим именем (в случае необходимости можно защитить паролем). Можно добавлять, изменять или удалять пользователей в администраторе пользователей;

2) учет расходов;

3) учет доходов;

4) учет взятых и отданных в долг денег;

5) погашение долгов частями;

6) учет процентов по долгам;

7) контроль возврата долгов;

8) система напоминания по долгам;

9) планирование доходов и расходов;

10) система счетов;

11) получение курсов валют из Интернета;

12) обмен валют;

13) возможность поиска по базе данных, в том числе быстрый поиск;

14) возможный экспорт в 15 разных форматах (Word, Excel, Access, HTML, XML, Paradox, DBase, Текстовый файл и др.);

15) перенос данных;

16) сжатие базы данных;

17) очистка базы данных;

18) печать данных;

19) построение отчетов и диаграмм;

20) настройка интерфейса;

21) автоматическая загрузка программы по установленному заранее расписанию;

22) обновление через Интернет;

23) различные советы;

24) ежедневник и др.

Используя такие программы, вы сможете легко отслеживать передвижения ваших финансов. Вы уже не будете задавать себе вопрос: «Куда же испарились деньги?..»