Читать «Халява в Интернете» онлайн - страница 34

Рис. 3.6. Импорт файла для просмотра и редактирования

В данном окне нужно нажать кнопку Обзор и указать путь к импортируемому файлу. После этого с помощью расположенного ниже переключателя укажите, каким образом необходимо выполнить импорт документа. Например, вы можете создать новый документ (таблицу), либо вставить листы с содержимым импортируемого документа в текущий документ, либо вообще заменить текущую таблицу содержимым импортируемого файла, и т. д. Для выполнения импорта нажмите кнопку Импорт. После того как файл успешно импортирован, в данном окне появится соответствующее уведомление и ссылка для открытия этого файла.

Любой сохраненный на сервере документ можно переименовать – для этого нужно выполнить команду Файл→Переименовать, затем в открывшемся окне с клавиатуры ввести новое имя документа и нажать кнопку ОК. А можно не переименовывать документ, а создать его копию под другим именем – для этого используйте команду Файл→Создать копию.

Чтобы сохранить изменения в текущем документе, выполните команду Файл→Сохранить или нажмите комбинацию клавиш Ctrl+S. При первом сохранении документа будет предложено ввести имя, под которым он будет сохранен.

Для отправки текущего документа на принтер используйте команду Файл→Печать, вызываемую также нажатием комбинации клавиш Ctrl+P.

Команды меню Правка позволяют отменить последнее выполненное действие либо восстановить его после отмены. Также меню включает в себя стандартные команды для работы с буфером обмена (Вырезать, Копировать и Вставить), команды для перехода в режимы поиска и замены, а также для работы с именованными диапазонами.

Команды меню Вид предназначены для управления отображением некоторых элементов интерфейса (сетки, строки формул, элементов управления, и др.).

Возможности табличного редактора Google предусматривают вставку в текст документа тех или иных объектов: диаграммы, гаджета, графического изображения, скрипта, и т. д. Для решения этой задачи используйте соответствующие команды меню Вставка. Также здесь находятся команды для добавления на текущий лист строк и столбцов.

Меню Формат включает в себя команды форматирования. С их помощью вы можете применить полужирное или курсивное начертание, подчеркнуть или зачеркнуть текст, настроить параметры шрифта (размер, вид, и др.), настроить цветовое оформление, а также полностью очистить все форматирование. Большинство команд данного меню продублированы в инструментальной панели (названия кнопок этой панели отображаются в виде всплывающих подсказок при подведении к ним указателя мыши). Требуемый режим форматирования можно включить сразу, или применить его впоследствии как ко всему документу, так и к предварительно выделенному фрагменту.

Вы можете самостоятельно создавать и вставлять в текущий документ разнообразные формы – например, для проведения опросов, исследований, для сбора и анализа информации, и т. д. При этом элементы формы могут иметь разное оформление – раскрывающийся список, переключатель, и др. Для создания и редактирования форм используйте команды меню Форма. Учтите, что если на данный момент в документе нет форм, то в данном меню будет доступна только одна команда – Создать форму. После добавления формы открываются и другие команды (для редактирования формы, ее отправки, удаления, и др.).

В меню Инструменты находятся команды, предназначенные для вызова функции сортировки, проверки правописания, защиты текущего листа от несанкционированного и неквалифицированного доступа, и др. Что касается меню Справка, то оно предназначено для вызова справочной информации и некоторых вспомогательных функций программы.

Инструментальная панель находится под главным меню. Ее кнопки дублируют некоторые команды главного меню и предназначены для обеспечения быстрого доступа к наиболее востребованным функциям и режимам работы.

Строка формул находится на привычном месте – на рис. 3.5 в ней отображается формула для ячейки D8.

По умолчанию новый табличный документ включает в себя один лист. Для добавления листов используйте кнопку со знаком «плюс», которая находится слева внизу окна рядом с ярлычками листов. По умолчанию новому листу присваивается имя ЛистN, где N – очередной порядковый номер листа в данном документе. Чтобы переименовать лист, нажмите на его ярлычке правой кнопкой мыши, выберите в открывшемся контекстном меню команду Переименовать, затем в открывшемся окне введите новое имя листа и нажмите кнопку ОК.