Читать «1С: Бухгалтерия 8.2. Понятный самоучитель для начинающих» онлайн - страница 132

Для перехода в режим формирования новой доверенности нажмите в панели инструментов кнопку Добавить. Дальнейшие действия выполняются в окне, изображенном на рис. 9.14.

Рис. 9.14. Выписка доверенности в программе «1С Бухгалтерия 8»

Важнейшими реквизитами доверенности являются ее номер и дата выдачи. Их важность обусловлена тем, что в соответствии с порядковым номером доверенность регистрируется на предприятии, а с момента выдачи начинается срок ее действия, который является ограниченным (по умолчанию – десятью днями, по истечении которых доверенное лицо должно либо оприходовать полученные ценности на склад, либо вернуть неиспользованную доверенность).

В поле Организация из раскрывающегося списка, содержимое которого формируется в справочнике организаций, выбирается получатель ценностей по документу (как правило, это собственная организация).

Выбор доверенного лица осуществляется из справочника физических лиц в поле Физ. лицо. Сразу после заполнения данного поля в информационной строке, расположенной справа от него, отображаются паспортные данные выбранного физического лица – но только в том случае, если ранее они были внесены для него в справочник физических лиц (например, на рис. 9.14 паспортные данные отсутствуют).

Название предприятия, которое является поставщиком ценностей (то есть на котором доверенное лицо должно получить ценности), указывается в поле Контрагент.

В поле Дата действия указывается конечная дата срока действия доверенности. Как мы же отмечали ранее, по умолчанию срок действия доверенности составляет 10 дней.

Название банковского счета, с которого будут перечисляться деньги за полученные по доверенности ценности, указывается в поле Банк. счет. Для заполнения данного поля нажмите кнопку выбора, затем в открывшемся окне списка банковских счетов организации выделите требуемую позицию щелчком мыши и нажмите кнопку Выбрать. После этого нужно указать договор, в соответствии с которым производится поставка товарно-материальных ценностей – для этого предназначено поле Договор.

Параметр Документ расчетов предназначен для выбора документа, по которому будет осуществляться (или уже произведен) расчет за полученные по доверенности ценности. Он заполняется следующим образом: сначала из раскрывающегося списка нужно выбрать вид документа, а затем в открывшемся окне указывается конкретный документ. Например, если деньги за товар были внесены в наличном виде, то в данном поле из раскрывающегося списка выбрать вид документа Расходный кассовый ордер, а затем указать конкретный кассовый ордер, подтверждающий выдачу денежных средств на эти цели.

Параметры центральной части окна редактирования в зависимости от назначения и функциональности разделены на две вкладки – Товары и Дополнительно. На вкладке Товары, содержимое которой показано на рис. 9.14, формируется список ценностей, которые следует получить по доверенности. Для добавления новой позиции нажмите клавишу Insert, и в поле Наименование товара укажите название ценности (это можно сделать как вручную, так и путем выбора из справочника номенклатуры). Затем в соответствующих полях укажите единицу измерения ценности (при выборе позиции из справочника этот параметр заполнится автоматически), и количество, которое следует получить.