Читать «Как накормить слона, или первые шаги к самоорганизации с Evernote» онлайн - страница 13
Гани Султанов
В недавнем прошлом, я работал там, где требовалось больше усилий и ответственности, нежели было отражено в моем трудовом договоре. Знакомо, не так ли? Да, я тонул, окруженный многозадачными проектами, поддержкой жены, новорожденной дочерью, двумя собаками и избытком других дел, которые требовали мое время и энергию. Я начал изучать, как выполнять дела более эффективно. И вот так я в первый раз наткнулся на культурный феномен (некоторые говорят, что это культ) GTD. Мой знающий приятель любезно одолжил мне аудиоверсию семинара GTD Дэвида Аллена. После двух недель слушания (в поезде, перед сном, в любом месте, где мог) я начал практическое внедрение. Я знал, что мне нужна система, в котором было бы меньше ящиков и бумаги, которая была бы более привязана к цифровому образу жизни.
Входи, Evernote.
ПОДГОТОВКА ФАЙЛОВОЙ СИСТЕМЫ В EVERNOTE
Тэги, тэгирование и, да, еще больше тэгов
О чем все эти разговоры о следующих действиях и папках? Ну, это о том, когда все становится действительно организованным, а Evernote станет вашим лучшим другом. Дэвид Аллен из старой школы. Ему нравится работать с папками для бумаг, бумажными файлами и картотекой. Он все еще (по крайней мере, в то время, как был записан семинар) распечатывает ключевые электронные письма и помещает распечатанные копии в соответствующие папки. В моей первой попытке подготовки я думал, что я очень умный и не загрязняю окружающую среду и, что организация моего почтового клиента с папками и ярлыками отражает, таким образом, мою систему хранения. Хорошая идея, но все мои дела были распылены по крайней мере между двумя системами и они быстро стали избыточными и трудноуправляемыми. Мне был нужен способ хранения всего в одном месте, которое бы не требовало убивать время каждый день. Воссиял свет, птицы запели и был призван Слон. Все стало легко с Evernote.
В начале, когда я адаптировал Evernote в мою систему GTD, я использовал множество блокнотов. Мой блокнот по умолчанию использовался в качестве «Входящих» и я создал несколько специальных папок GTD и отдельных проектов, каждый со своей категорией и субкатегорией тэгов. Это было эффективно, но слишком громоздко, когда мне нужно было срочно что-нибудь найти. Я обнаружил, что трудно содержать мои тэги в порядке. Я начал больше думать о тэгах. Потом я подумал еще немного. Даже так медленно мой, наполненный хламом мозг сообразил, что множество блокнотов были лишними для того, для чего мне нужен был Evernote на самом деле. Все, что мне было нужно, это один блокнот и высокоорганизованная структура тэгов.
Кто вы? Где вы действительно управляете? — Широкий Фокус
Я начал с тэга «Широкий Фокус». Списки тэгов Evernote сортируются по алфавиту, так что я поместил 0 впереди тэга и добавил звездочек, чтобы этот тэг всегда был поверх всех остальных — *0 — Broader Focus*. Потом я добавил список субтэгов «Цели», «Задачи», «Ценности» и «Перспективы». В каждом из них есть несколько заметок, которые объясняют эти идеалы, и я всегда могу обратиться к ним, чтобы отслеживать мою жизнь.
