Читать «Компьютер для бухгалтера» онлайн - страница 9

Какой компьютер выбрать для работы

Часто бухгалтеры интересуются, какой компьютер подойдет для обслуживания бухгалтерских задач. До недавнего времени можно было сказать, что вполне достаточно скромного по своим характеристикам компьютера на базе процессора Pentium с тактовой частотой 133 МГц, 32 Мбайт ОЗУ, устройством чтения компакт-дисков и жестким диском объемом 5 Гбайт. Однако жизнь не стоит на месте, появляются все новые устройства с улучшенными характеристиками. Если стоит вопрос о покупке нового компьютера, постарайтесь приобрести максимум из возможного, иначе через год или два собранный для вас помощник безнадежно устареет.

Вот совет для тех, кто покупает компьютер сейчас:

• процессор Intel Pentium 4 1700 МГц или Intel Celeron 1100 МГц;

• соответствующая процессору материнская плата (для процессора Pentium это Microstar MS-6547 Max-U);

• оперативная память типа DDR объемом 512 Мбайт;

• жесткий диск объемом 60 Гбайт;

• приличный монитор с размером экрана от 17 дюймов (на мониторе нельзя экономить, ведь именно с ним вам в основном придется иметь дело);

• модем;

• DVD-привод.

Довольно быстро бухгалтеры поняли, что работать с бухгалтерской программой можно и дома. Компьютер должен быть мобильным, поэтому все чаще они предпочитают ноутбук. Ноутбуки имеют такие же характеристики, как и настольные компьютеры, надежны, а главное – мобильны.

Программное обеспечение

Итак, ваш компьютер содержит микросхемы, контроллеры, к нему подключены различные устройства. Однако персональный компьютер не может работать без программного обеспечения. Для того чтобы компьютер «ожил», необходим комплекс различных программ. О них мы и поговорим в этом разделе.

Компьютерных программ очень много, однако все их можно разделить на три группы:

• системное обеспечение;

• прикладные программы;

• системы программирования.

Системное обеспечение – это операционные системы и программы тестирования оборудования.

Программы тестирования проверяют, готовы ли устройства к работе. Они представляют интерес лишь для специалистов. После них начинает работу операционная система. Кратко основы работы в операционной системе будут изложены далее в этой части книги.

Вторая большая группа программ – это прикладные программы. К ним можно отнести, например, бухгалтерские программы, текстовые редакторы, табличные процессоры, такие как Excel, разнообразные программы для работы с графикой, например Adobe Photoshop. Прикладные программы позволяют использовать компьютер и бухгалтеру, и врачу, и работнику офиса, и преподавателю, и студенту. С помощью этих программ вы набираете тексты, производите расчеты, оформляете книги, обрабатываете различные данные. Примерами бухгалтерских программ являются программы «Парус», «1С: Предприятие», «Инфо-бухгалтер». Общепризнанным пакетом офисных программ является Microsoft Office, в состав которого включены текстовый редактор Word, табличный процессор Excel, программа ведения баз данных Access, программа подготовки презентаций Power Point.