Читать «Планирование закупок, производства и продаж в 1С:Предприятие 8» онлайн - страница 63

А В Гартвич

Финансовая служба готовит набор документов бюджетирования с аналогичным сценарием.

Подразделение, ответственное за организацию производственной деятельности, заполняет списки «Доступность ключевых ресурсов», а также корректирует перечень самих ресурсов в справочнике «Ключевые ресурсы предприятия» (см. главу 4, раздел «Проверка исполнимости планов», с. 73) на основании сведений о готовящемся техническом перевооружении производства.

Комплект составляемых планов утверждается контролирующим органом собственника (советом директоров) или руководителем предприятия.

После утверждения планов в информационной базе формируется полная копия (но содержанию) комплекта документов сводного планирования, в которых устанавливается значение сценария «Корректируемый годовой план (с детализацией по месяцам)». Этот комплект подлежит ежемесячной коррекции. Именно этот комплект будет использоваться подразделениями в текущей работе в течение года.

Ежемесячно

Сводное планирование для предприятия в целом

В конце каждого месяца уточняются планы на следующий месяц и вносятся соответствующие изменения в документы сводного планирования со сценарием «Корректируемый годовой план (с детализацией по месяцам)» и документы бюджетирования с аналогичным сценарием. Сроки внесения изменений могут быть следующими:

♦      «План продаж» — не позднее 20-го числа месяца;

♦      «План производства» — на 2 рабочих дня позже;

♦      «План закупок» — еще на 2 рабочих дня позже;

♦      документы бюджетирования — еще на 2 рабочих дня позже.

Управленческое подразделение, ответственное за организацию производственной деятельности, корректирует списки «Доступность ключевых ресурсов».

Комплект составляемых планов утверждается руководителем предприятия.

Сводное планирование для подразделений

За 2 рабочих дня до начала нового месяца управленческое подразделение, ответственное за организацию производственной деятельности, на основании уже утвержденного плана производства для предприятия в целом готовит производственные планы для того же месяца, но уже для отдельных подразделений. В информационной базе эта работа отображается следующим образом: на основании утвержденного документа «План производства» со сценарием «Корректируемый годовой план (с детализацией по месяцам)» формируется комплект документов «План производства» для того же месяца, но со сценарием «Помесячный план». Причем в новом комплекте документов обязательно заполняется реквизит «Подразделение».

Комплект составляемых планов утверждается руководителем подразделения, ответственного за организацию производства. В этой стадии планирования финансовая служба предприятия уже не участвует, то есть аналогичный комплект документов бюджетирования не готовится.

За 1–2 рабочих дня до начала нового месяца для каждого производственного подразделения на основании документа «План производства» со сценарием «Помесячный план» заполняется документ оперативного планирования на предстоящий месяц — «План производства по сменам» (см. главу 5, раздел «Ввод данных оперативного планирования производства», с. 96). Эту работу выполняет подразделение предприятия, ответственное за диспетчеризацию производства (производственный, планово— производственный или планово-диспетчерский отдел), или диспетчерские службы производственных подразделений.