Читать «Планирование закупок, производства и продаж в 1С:Предприятие 8» онлайн - страница 54
А В Гартвич
Подобный контроль будет полезен при составлении уточненного бюджета на основе укрупненного бюджета.
Условия контроля можно смягчить несколькими способами: можно указать, что только несколько статей оборотов подлежат контролю; можно допустить некоторое превышение оборотов контролируемого бюджета над соответствующими показателями контролирующего бюджета; можно ограничить действие контроля только частью планируемого временного интервала.
Второй способ использования контролируемых показателей — контроль фактического расходования средств по заявкам — предусматривает взаимодействие подсистемы бюджетирования с подсистемой управления денежными средствами.
Подсистема управления денежными средствами содержит механизм оперативного планирования денежных средств. Исходная информация вводится документами «Заявка на расходование денежных средств». Этот документ можно привязать к бюджету: указать сценарий, статью оборотов и другие реквизиты. В этом случае перед записью заявки в информационную базу будет автоматически проанализировано ее соответствие ограничениям, налагаемым подсистемой бюджетирования. И если будет установлено, что выполнение заявки приведет к превышению ограничений, то такая заявка не будет записана конфигурацией в информационную базу.
Помимо формы «Отчет по бюджету», рассмотренной выше (см. раздел «Представление составленных бюджетов», с. 134), конфигурация предоставляет ряд других отчетных форм, которые позволяют анализировать данные подсистемы бюджетирования и сопоставлять их с данными других подсистем.
Главным отчетом подсистемы бюджетирования является отчет «Финансовый анализ данных бюджетирования».
Данный отчет содержит сводку широко используемых показателей, описывающих текущую структуру средств и источников финансирования предприятия, а также его операционную деятельность. Отчет содержит следующие разделы:
♦ аналитический баланс;
♦ анализ ликвидности и платежеспособности;
♦ отчет о прибылях и убытках;
♦ анализ оборачиваемости активов и пассивов;
♦ анализ доходности и рентабельности финансово-хозяйственной деятельности;
♦ анализ эффективности использования капитала.
Сформированный отчет представляет собой таблицу довольно большого размера. Каждый раздел таблицы можно считать отдельным отчетом.
Вывод тех или иных разделов устанавливается в настройках отчета.
При формировании отчета используются как данные подсистемы бюджетирования, так и данные управленческого и бухгалтерского учета.
Помимо большого количества деталей в отчете выводятся укрупненные экономические показатели, характеризующие ликвидность баланса, платежеспособность предприятия, длительность операционного цикла и финансового цикла, доходность и рентабельность, эффективность использования капитала. Чтобы отчет «Финансовый анализ данных бюджетирования» не показался непривычным начинающему пользователю, к большинству расчетных данных прилагаются комментарии, описывающие их экономический смысл. А по итогам групп расчетов автоматически формируются краткие экспертные заключения.
