Читать «Жернова истории - часть 1» онлайн - страница 44

— Виктор Валентинович! Кто это вам такой фонарь подвесил?

Да, пред этими ребятками юлить не стоило. Они и сами, небось, такие фонари ставили, да и им в ответ прилетало. Пришлось откровенно признаться:

— Вчера вечером у самого дома двое пытались на гоп-стоп взять. А у меня с собой вся зарплата была. Отмахался кое-как, да и смылся от греха подальше. Но вот без ущерба не обошлось.

Студенты сочувственно покивали головами, а у Лиды в глазах мелькнуло нечто вроде презрения. "Не любишь, барышня, когда мужчина за себя толком постоять не может?" — подумал я. — "В общем, и правильно… Но вот ты мне и поможешь поправить дело!".

Однако пока надо было разбираться с организацией делопроизводства. И тут меня огорошил Адам Войцеховский:

— А я знаю, как сделать одну картотеку с возможностью сортировки сразу по шести признакам, которые вы нам называли! — с торжественным видом заявил он. Похоже, это стало сюрпризом не только для меня, потому что остальные студенты тоже воззрились на него с удивлением. Он, довольный произведенным эффектом, пояснил:

— Мне рассказал один наш товарищ, который был в САСШ. Нужно делать каталожные карточки с несколькими отверстиями. И, в зависимости от того, соответствует данная карточка данному признаку, или нет, либо остается отверстие, либо на его месте делается вырез. Например, если исходящие документы – отверстие, а если входящие – вырез. Тогда достаточно в это отверстие просунуть каталожный штырек, и на штырьке повиснут все исходящие, а в ящике останутся все входящие. Теперь, если из входящих нам надо отделить директивные документы от рабочих, просовываем штырек в другое отверстие, и готово: на штырьке повиснут, например, директивные, а в ящике останутся рабочие. Ну, и так далее, — он, с сияющим лицом, обвел всех нас взглядом.

Я отреагировал первым:

— Молодец! Действительно, ловко придумано!

После некоторого раздумья заговорила Лида:

— Да, для архивной картотеки можно попробовать… А для текущей – не пойдет!

— Почему не пойдет? — сразу вскинулся Войцеховский.

— Ну, вот представь себе, — стала объяснять Лида, — понавытаскивал ты себе нужных карточек из каталога. Но потом их надо все обратно укладывать по одной, да строго в том порядке, в каком они были. Замучаешься. К тому же картотека не одному тебе нужна будет. И каждый раз так – сначала вынимаем, потом по местам расставляем? Это же сколько времени терять!

— Лидка права, — покачал головой Паша. — А вот для архива это и вправду полезно будет.

Адам не сдается:

— Пронумеровать все карточки – и расставлять по порядковым номерам. Только и делов! Это любой сотрудник сможет.

Вмешиваюсь снова:

— Так, Адам! Есть такой принцип – инициатива наказуема. Поэтому делаешь две вещи. Первое: готовишь подробную инструкцию по изготовлению и использованию таких карточек для каталога документов нашего отдела. И второе: готовишь статью для "Вестника РКИ" с подробным описанием этой системы со ссылкой на практику ее применения в нашем наркомате.