Читать «1С: Предприятие 8.0. Универсальный самоучитель» онлайн - страница 26

Редактирование и ввод новой информации о физическом лице производится в отдельном диалоговом окне.

Фамилия, имя и отчество физического лица – реквизиты периодические. При смене фамилии (например, при замужестве), новые данные можно ввести с помощью кнопки

«Подробнее», указав дату, с которой действует изменение.

По кнопке «Печать» в карточке физического лица на печать выводится отчет с основными кадровыми данными данного человека.

С помощью кнопки «НДФЛ» на панели карточки физического лица можно задать вычеты на самого сотрудника и на его детей, которые будут использоваться в дальнейшем при расчете подоходного налога, а так же ввести данные о полученной на прежнем месте зарплате (если сотрудник принят в середине года).

Глава 6. Способы регистрации информации.

Отражение в программе «1С: Бухгалтерия 8.0» фактов хозяйственной жизни предприятия возможно тремя разными способами: ручными операциями, с помощью документов и используя режим типовых операций.

● Способ регистрации фактов хозяйственной жизни с помощью документов является в конфигурации основным. Заполненный и проведенный документ автоматически генерирует необходимые проводки и сохраняется программой в соответствующих журналах. Обычно документ информационной базы позволяет так же распечатать свой бумажный аналог, который может участвовать в бумажном документообороте организации.

● Если в информационную базу следует ввести нестандартную операцию, для которой в типовой конфигурации не предусмотрено наличие соответствующего документа, то такая операция вводится вручную.

● Для записи в информационную базу рутинных, ежедневно повторяющихся операций с одинаковым набором проводок и других реквизитов, удобно использовать режим типовых операций, при котором заранее создается шаблон операции, в котором отражаются все постоянные реквизиты. В дальнейшем этот шаблон может быть многократно использован для ввода таких операций.

При использовании всех способов регистрации хозяйственных фактов формируются бухгалтерские проводки, которые доступны для просмотра через журнал проводок. Происхождение каждой проводки в журнале узнать довольно просто: двойным щелчком мыши по записи проводки можно открыть форму документа или операции, породившей данную проводку.

Рассмотрим более подробно все три возможных режима ввода в программу информации о свершившемся факте хозяйственной деятельности.

6.1. Ввод операций вручную

Как уже говорилось, основным способом ведения учета в конфигурации является регистрация фактов хозяйственной деятельности с помощью документов.

Тем не менее, иногда бухгалтеру может потребоваться непосредственно ввести бухгалтерские проводки в информационную базу. На этот случай в конфигурации предусмотрен ручной (простой) ввод проводок. Этот способ отличается большей трудоемкостью, поэтому не рекомендуется к частому применению. При частом ручном вводе повторяющихся операций имеет смысл обратиться к альтернативам – найти в конфигурации подходящий документ, изменить настройки, влияющие на формирование проводок документами, или воспользоваться типовыми операциями.