Читать «1С: Предприятие 8.0. Универсальный самоучитель» онлайн - страница 20

Реквизиты переносятся из правого списка.

Если отобрано несколько реквизитов, то порядок их следования в списке влияет на порядок представления информации. Сначала отобранный список будет сортироваться по первому сверху реквизиту, затем каждая группа одинаковых значений будет сортироваться по второму сверху реквизиту, и т.д.

5.7. Использование элементов справочника

Как уже говорилось, кроме просмотра и редактирования, справочник может быть открыт для выбора из него нужного элемента. В этом случае справочник открывается с помощью кнопки выбора

или клавиши F4 при вводе реквизита типа «справочник».

Открытое в режиме выбора окно справочника может иметь несколько другой вид, нежели когда он открыт для просмотра и редактирования. Могут иметь место иной состав и расположение колонок справочника, как правило, отсутствует дерево групп, и так далее.

Несмотря на то, что форма для выбора предназначена в основном для выбора требуемого элемента справочника, в этой форме имеется возможность выполнять те же действия, что и в режиме просмотра и редактирования – добавлять в справочник новые элементы, редактировать реквизиты существующих элементов, переносить элементы в другие группы (если в окне есть дерево групп), и тому подобное. Например, при заполнении документа «Счет на оплату» новому покупателю, справочник «Контрагенты», открытый в режиме выбора, не будет содержать нужной организации, но ее можно будет добавить в справочник непосредственно в режиме выбора, а после записи в справочник – выбрать в документ. Если же счет выписывается на уже имеющегося в базе покупателя, но в открытом для выбора справочнике «Контрагенты» в названии или других реквизитах контрагента обнаружена ошибка, ее можно исправить непосредственно в режиме выбора, а затем выбрать в документ уже исправленное значение.

Выбор элемента из справочника, открытого для выбора, осуществляется следующим образом:

● Необходимо установить курсор в строку с нужным элементом

● Нажать клавишу ENTER или кнопку выбора элемента

панели инструментов справочника (если она предусмотрена при создании конфигурации).

Для того, чтобы очистить значение поля, заполненного выбором из справочника, следует:

● Установить курсор в поле, необходимое очистить

● Нажать сочетание клавиш SHIFT+F4 или выбрать команду меню «Правка – Очистить».

5.8. Справочник «Контрагенты»

Контрагент – это общее понятие, куда включены поставщики и покупатели, организации и частные лица.

В качестве контрагента может выступать организация, имеющая несколько собственных юридических лиц (холдинг). В этом случае в справочник «Контрагенты» заносится головная организация холдинга, а также все юридические лица, входящие в состав холдинга. Для всех контрагентов, входящих в состав холдинга, устанавливается флаг «Входит в холдинг» и указывается головной контрагент – головная организация холдинга. Для головного контрагента флаг «Входит в холдинг» не устанавливается.

Контрагенты могут быть сгруппированы по группам классификатора справочника, например, «Поставщики», «Покупатели» и «Реализаторы». Справочник контрагентов имеет неограниченное количество уровней вложенности.