Читать «1С: Предприятие 8.0. Универсальный самоучитель» онлайн - страница 14

Чтобы изменить значение константы, необходимо установить курсор в поле формы, содержащее изменяемое значение, и ввести новое значение. После выполнения необходимых исправлений нужно выполнить сохранение, нажав «ОК».

4.2. Сведения об организации

Сведения об организации – постоянная или условно-постоянная информация, которая обычно хранится в виде констант. Поскольку в программе «1С: Бухгалтерия 8.0» в одной базе можно вести учет от лица нескольких предприятий, основные сведения о каждом из них (константы) хранятся в справочнике «Организации». Открыть этот справочник можно из пункта меню «Предприятие».

Вот как выглядит окно элемента справочника «Организации»:

При вводе сведений в карточке организации обязательно должны быть заполнены поля «Код» и «Наименование».

Если в информационной базе ведется учет от лица нескольких организаций, следует заполнить поле «Префикс». Символы префикса будут вводиться перед числовой частью в номер документов, что позволит обеспечить сквозную независимую нумерацию документов каждой организации.

Поле «Головная организация» заполняется только если Ваш организация является обособленным подразделением другой организации.

В поле «Основной банковский счет» выбором из справочника «Банковские счета» следует указать тот расчетный счет, который будет проставляться по умолчанию в платежные документы данной организации.

Для правильного оформления документов и формирования отчетов в форме обязательно следует указать:

● Полное наименование по учредительным документам

● Наименование плательщика в платежных поручениях на уплату налогов

● Идентификационный номер налогоплательщика (ИНН)

● Код причины постановки на налоговый учет (КПП)

● Код и наименование инспекции федеральной налоговой службы (ИФНС)

● Код территории, где зарегистрирована организация по Общероссийскому классификатору административно-территориальных образований (код ОКАТО)

● Код организации в реестре предприятий и организаций, зарегистрированных на территории РФ (ОКПО)

● Регистрационный номер в пенсионном фонде (ПФР)

● Особые территориальные условия (например, РКС – район крайнего севера)

На закладке «Контактная информация» можно указать также:

● Телефон организации

● Юридический адрес организации

● Другие реквизиты, которые Вы посчитаете нужным указать (добавить их в список контактной информации можно вводом новой строки).

Глава 5. Работа со справочниками

Для работы с постоянной и условно постоянной информацией с некоторым множеством значений в системе используются объекты типа «Справочник».

В конкретной конфигурации создается необходимое количество справочников, для хранения данных об объектах, используемых при автоматизации данной предметной области. Например, это могут быть справочники «Организации», «Товары», «Сотрудники» и т.д.

Кроме того, справочники используются для организации аналитического учета, что позволяет исключить неоднозначность при заполнении реквизитов документов или других справочников. При вводе информации в экранные формы документа минимум этой информации вводится с клавиатуры, а большая часть – выбором из открывающихся справочников.