Читать «Практический курс по Тайм Менеджменту» онлайн - страница 4
Иван Абрамовский
Примеры фильтров:
«Мои задачи на сегодня», «Дела в банке»,«ВАЖНОЕ», «СРОЧНОЕ», «Продажи за месяц», «Работы по проекту XYZ в сентябре», «Мониторинг делегированных задач», «Темы для совещания по проекту N», «Просроченные задачи», «Цели на год», "Звонки", "Обзор Целей на год" ...
LeaderTask полностью удовлетворяет потребности для применения методологии Дэвида Аллена - Getting Things Done, и дает мощные инструменты для планирования времени.
Внешний вид органайзера LeaderTask
Урок №5: Записывать встречи в календарь
В жизни есть два типа задач: жесткие и гибкие, гибкие задачи эти например "написать статью" или "сделать отчет в СР" т.е. не принципиально когда именно надо заниматься задачей. А вот задача "сходить в кино с женой в 19:00" - жесткая, т.к. задача должна быть выполнена именно в этом время. Жесткие задачи принято называть "Встречами" Для удобного отображения Встреч - в LeaderTask существует календарь. В календаре могут размещаться также задачи которые привязаны просто ко дню, без времени, а также задачи которые продолжаются более одного дня - например какое то событие, или командировка.
Отображение календаря в органайзере LeaderTask
Для того чтобы календарь не терял своей наглядности, необходимо размещать в календаре только встречи. Таким образом в дереве отображаются задачи которые надо сделать сегодня, а в календаре отмечаются жесткие встречи.
Подытожив: встреча это задача жестко привязанная ко времени.
Урок №6: Измерять результаты
Древняя мудрость гласит: если хочешь что либо изменить - измерь. Т.е. для того чтобы начать эффективно расходовать свое время необходимо измерить текущие показатели - т.е. куда тратиться время. Для этого в LeaderTask есть специальный инструмент: "Статистика" который отображает на что тратится время на компьютере.
Модуль статистики позволяет увидеть на какие программы и сайты было потрачено время, построит наглядные отчеты. Эти отчеты можно назвать хронометраж времени проведенного за компьютером.
Для отображения сделанных дел, задач за определенный период в LeaderTask есть специальный инструмент "Отчеты". Отчеты отображают сделанные задачи за определенный период.
Т.е. LeaderTask хранит данные о том как было потрачено время и какие результаты были достигнуты за это время. Это очень удобно для последующего анализа - можно увидеть на что тратиться времени больше всего и дает ли это результат.
Урок №7: Применять методологию Тайм-Драйв
Методология Тайм-Драйв – это набор различных приемов, технологий направленных на повышение личной эффективности, лучшей организации, и самомотивации человека. Название «Тайм-Драйв» происходит от названия книги – «Тайм-Драйв: как успевать жить и работать», автором которой является известный российский эксперт в области управления временем – Глеб Алексеевич Архангельский.
