Читать «Готовность ко всему: 52 принципа продуктивности для работы и жизни» онлайн - страница 89

Актуализируйте систему хранения вспомогательной информации по проектам (может храниться вместе с системой справочной информации или недалеко от неё).

4. Обзор

Каждый день, как только почувствуете в этом необходимость, просматривайте ежедневник и список следующих конкретных действий.

Проводите Еженедельный Обзор, чтобы всё прояснить, актуализировать и поддержать все свои системы (см. Еженедельный Обзор).

Просматривайте списки долгосрочных целей, ценностей и намерений настолько часто, насколько потребуется для поддержания актуальности и полноты вашего списка проектов.

5. Выполнение

Примите решение относительно следующего конкретного действия, основываясь на том, что вы можете сейчас сделать (контексте), сколько у вас имеется времени и сил, а затем уже на своих приоритетах.

Оставайтесь гибким — поддерживайте систему напоминаний об абсолютно всех необходимых действиях в своей жизни, список которых должен быть всегда у вас под рукой. Тогда при принятии решений вы сможете довериться собственной интуиции.

Для интуитивного принятия наилучших решений регулярно концентрируйтесь на своих приоритетах («Какое для меня будет иметь значение, если сделать X вместо Y?»). Регулярно осуществляйте переоценку обязательств на различных уровнях своей жизни и работы:

• Уровень моря — текущие действия (ежедневно);

• 10'000 футов — текущие проекты (еженедельно);

• 20'000 футов — текущий круг обязанностей (ежемесячно);

• 30'000 футов — одно-двухлетние цели (ежеквартально);

• 40'000 футов — трёх-пятилетние цели (ежегодно);

• 50'000 футов и более — карьера, цель и стиль жизни (ежегодно или реже).

Диаграмма процесса обработки и организации

Модель естественного планирования

Эта модель основана на естественном способе планирования, который используется нашим мозгом. Она обеспечивает «вертикальный» контроль, то есть самый эффективный способ обдумывания какого-то конкретного проекта или ситуации. Как только вы идентифицировали все свои проекты, для ликвидации беспокойства по каждому из них, может потребоваться концентрация на ниже перечисленных уровнях.

1. Цель и принципы, которыми мы руководствуемся при её достижении

Зачем мы это делаем? Что в данном случае означает «добиться цели»?

Каких ключевых стандартов мы должны придерживаться при принятии решений и выполнении работы над этим проектом? Каковы правила «игры»?

Цель и принципы как основной критерий при принятии решений по проекту.

2. Миссия / Вúдение / Глобальная цель / Успешный результат

Как мог бы выглядеть полностью успешный результат? Как бы я мог узнать об этом?

Как бы этот успех смотрелся или ощущался каждой из заинтересованных сторон?

3. Мозговой штурм

Какие вещи могут произойти в связи с этим проектом? Каково текущее состояние дел?

Что я знаю? Чего я не знаю? Что я должен обдумать? Что я ещё не учёл? И т. д.

Ничего не упускайте, не будьте субъективны и сопротивляйтесь критическому анализу своих мыслей.