Читать «Журнал PC Magazine/RE №11/2009» онлайн - страница 84

Простая процедура уплаты налогов – один из главных доводов в пользу обращения на интерактивные сайты подготовки платежных ведомостей. Они не только напоминают об уплате регулярно начисляемых налогов, но и как минимум предоставляют заполненные данными формы, которые остается лишь подписать. Такие службы, как SurePayroll, выполняют все формальности без вмешательства пользователя.

Интеграция. Платежная ведомость – лишь один из элементов бухгалтерского учета, и ее данные должны быть объединены с другими финансовыми данными. На интерактивных сайтах эта задача решается путем экспорта данных платежных ведомостей в широко применяемые бухгалтерские программы для малого бизнеса, такие, как QuickBooks.

Доступ сотрудников. Благодаря интерактивным сайтам не нужно тратить время, чтобы ответить на вопросы сотрудников о начислении зарплаты. Они могут получить эту информацию на Web-узлах, защищенных паролями.

Службы, которые работают

Существует много сайтов интерактивной подготовки платежных ведомостей.

Ниже приводятся данные о трех наиболее понравившихся нам службах.

Intuit Online Payroll (осень 2008)

Бесплатно в течение первых 3 месяцев; 29,95 долл./месяц после этого.

Оценка: хорошо

Новейшая служба отличается привлекательным оформлением и исключительно удачным интерфейсом, функциями навигации и процессом установки – иного и не ждали от компании Intuit. Но службе по-прежнему свойственны болезни роста: электронное заполнение форм и электронная уплата налогов доступны пока в одном штате.

PayCycle Plus (осень 2008)

42,99 долл./месяц; количество рассчитываемых платежных ведомостей не ограничено.

Оценка: очень хорошо

Пользователям PayCycle Plus не приходится нести дополнительных расходов – месячная плата охватывает все их потребности. Служба учитывает компенсации работникам; очень удачно организован расчет налогов. Хорошо реализованные функции навигации и настройки уступают тем не менее возможностям Intuit Online Payroll.

SurePayroll (осень 2008)

В США цена при прямых поставках 44,95 долл.; плата в неделю – 18,95 долл.; плата за две недели или полмесяца – 30,95 долл.

Оценка: хорошо

Возможность заполнять все федеральные и штатные платежные ведомости без участия пользователя очень удобна для владельцев компаний. Но из-за дополнительных платежей служба может оказаться дорогостоящей, а справочная система хуже, чем в службе PayCycle Plus.

Приступаем к работе

Как и при использовании любой другой финансовой программы, необходимо некоторое время на настройку службы. Чтобы приступить к работе, нужна следующая информация.

1. Список сотрудников вместе с контактными сведениями.

2. Данные о прямом зачислении на депозит по платежной ведомости.

3. Информация о дополнительных вознаграждениях, выплачиваемых компанией.

4. Сведения из платежной ведомости для сотрудников (налоговые вычеты, премии и т. д.)

5. Налоговые идентификационные коды компании, такие, как FEIN (federal employer identification number – федеральный идентификационный код работодателя) и EIN (employer identification number – идентификационный код работодателя).