Читать «Электронная подпись. Просто о сложном» онлайн - страница 14

— название вида документа (за исключением писем);

— номер документа;

— название организации или имя автора документа;

— дата документа;

— место разработки, издания, принятия или подписания;

— подпись.

Конечно, когда говорим о подписи, имеем в виду электронную подпись. Именно она является гарантом целостности и подлинности документа. Кроме того, существуют нюансы обеспечения юридической силы формализованных и неформализованных документов. Так, неформализованные документы, подписанные квалифицированной ЭП, уже являются легитимными. Формализованные электронные документы приобретают легитимность в том случае, если они подписаны квалифицированной ЭП и вы, как налогоплательщик, присоединены к регламенту обмена.

Кроме того, другим важным фактором в обеспечении юридической силы документа является право автора создавать и подписывать документы.

Юридическая значимость документооборота

С точки зрения законодательства корректнее рассматривать не понятие «юридическая значимость документооборота», а понятие «документооборот юридически значимыми документами», т. к. юридическая значимость прежде всего важна для документа.

Юридическую значимость (силу) электронному документу (как и бумажному) придают следующие условия: во-первых, наличие в документе обязательных реквизитов и соблюдение правил отображения этих реквизитов, во-вторых, компетентность источника, то есть право автора создавать и подписывать документы такого рода, в-третьих, гарантия целостности и подлинности.

Электронная подпись может быть встроена в систему ЭДО или подписание документов может осуществляться в специальном программном приложении — на юридическую значимость документа это не влияет, т. е. если ЭП не встроена в систему ЭДО, то это не значит, что документ не будет юридически значимым. Встраивание электронной подписи в систему ЭДО — это всего лишь технология подписания электронного документа, которая не является определяющим фактором юридической значимости документа.

На заметку: Электронная подпись как реквизит электронного документа решает задачу гарантии целостности, подлинности документа и авторства подписи электронного документа.

9. Что такое квалифицированная электронная подпись в облаке

Электронная подпись в облаке (облачная электронная подпись) — это вычислительная система, предоставляющая через сеть доступ к возможностям создания, проверки ЭП и интеграции этих функций в бизнес-процессы других систем.

«Облачная» электронная подпись: путь технологии

Непростой путь данной технологии начался еще в 2010 — 2011 годах, когда многие компании пытались реализовать решение, позволяющее работать с электронной подписью в «облаке». Данный период был ознаменован активным развитием проекта «электронного правительства». Специалисты и пользователи рассчитывали, что большинство сервисов в нем будет реализовано именно с помощью «облачных» технологий, что расширило бы возможности предоставления услуг. Тем не менее электронное правительство было запущено без электронной подписи в «облаке.