Читать «Цифровой этикет. Как не бесить друг друга в интернете» онлайн - страница 85

Сделайте своей привычкой критически относиться к каждому сообщению и уведомлению, которое вы получаете. После каждого уведомления спросите себя: было ли оно полезно? Что произойдет, если я от него откажусь? Удобен ли мне этот формат для получения такой информации?

5. Автоматизируем процессы

Там, где можно что-то автоматизировать, не упускайте этого шанса:

• установите электронную подпись в письмах, чтобы не делать подпись каждый раз вручную;

• заведите шаблоны для писем, если вам постоянно приходится отвечать на одни и те же вопросы;

• если вы постоянно пересылаете одни и те же файлы, то загрузите их в «облачное» хранилище, чтобы можно было прикреплять ссылки, а не сам файл;

• если приходится писать письма сразу нескольким адресатам и это одна и та же группа, то создайте лист рассылки, который вы можете использовать каждый раз, когда отправляете такое письмо, чтобы не вводить все адреса вручную;

• поставьте автозамену на слова, которые вы чаще других печатаете. Например, чтобы не набирать свой электронный ящик, я установила три символа, которые автоматически будут заменяться на название моей почты;

• установите на домашнюю страницу тот поисковик, которым вы чаще всего пользуетесь, чтобы не приходилось каждый раз вбивать адрес нужного поисковика в адресную строку;

• используйте google-документы, если нужно вместе с кем-то редактировать текст, таблицу или презентацию, чтобы не пересылать друг другу бесконечные версии одного и того же документа;

• выучите «горячие» клавиши, которые помогут вам на компьютере гораздо быстрее управлять документами, изменять файлы и сёрфить в интернете.

Такие мелочи незаметно съедают очень много времени. Мое мобильное приложение почты каждый раз, когда я хотела перейти по ссылке из письма на сайт, спрашивало: «Через какое мобильное приложение перейти?» Я каждый раз раздраженно отвечала на этот вопрос. И даже не замечала, что надо было всего лишь однажды передвинуть рычажок на кнопку «Всегда открывать в этом браузере». Мелочь, а позволила мне сэкономить драгоценные минуты. Наблюдайте за своей цифровой жизнью и ищите, что можно в ней автоматизировать.

6. Вводим свои правила

Введите правила, которыми будете пользоваться только вы. Как ни странно, но с собой договориться сложнее всего, потому что некому будет сказать: «Ну, ты чего! Мы же договаривались!» Каждый заводит свои собственные правила, которые облегчают ему жизнь. Расскажу вам о своих:

• все запланированные встречи и мероприятия всегда заношу в электронный календарь. Это позволяет мне быть уверенной, что я всегда смогу найти все свои планы в одном месте;

• все задачи вношу в отдельный список. Это позволяет мне быть уверенной, что мои дела не потеряются;

• все недочитанные интересные статьи отправляю в «избранное» в Telegram’е, чтобы в свободные минуты заходить туда и читать непрочитанное;

• все сайты и страницы, которые мне нужно сохранить, отправляю в приложение getpocket;