Читать «Хватит платить за все! Снижение издержек в компании» онлайн - страница 13
Владислав Гагарский
К сводным бюджетам относятся:
• бюджет подразделения;
• бюджет неоперационных доходов и расходов;
• бюджет прибылей и убытков;
• бюджет движения денежных средств;
• платежный бюджет;
• прогнозный баланс;
• целевые и контрольные показатели деятельности.
Важным моментом является факт, что тот или иной бюджет может принадлежать различным уровням управления компании: всей компании в целом, подразделениям первого уровня (например, департаментам), подразделениям второго уровня (например, отделам). Распределение бюджетов по уровням ответственности приводится в приложении I.
Каждый бюджет имеет свою собственную структуру, т. е. определенные группировки статей, и правила своей группировки. Зная эти правила, что означает та или иная статья с экономической точки зрения, и что конкретно на нее относят, можно судить о планах в отношении тех или иных затрат, а также исполнения этих планов.
Резюме
Издержки нужно не столько сокращать, сколько уметь ими управлять.
Управление издержками – это:
• знание того,
• прогноз того, где,
• умение обеспечить максимально высокий уровень отдачи от использования ресурсов.
Три основные модели повышения эффективности издержек:
• чистое снижение издержек – когда происходит сокращение издержек, но это не снижает выручку (т. е. основная экономия идет за счет постоянных затрат);
• интенсификация затрат – происходит даже некоторое увеличение издержек, но при этом более существенно увеличивается и выручка. Как правило, это означает на практике, что происходит внедрение нового оборудования, технологий, которые увеличивают производительность оборудования, а следовательно, и выручку;
• фиксация затрат – когда при увеличении выручки затраты не увеличиваются. Как правило, это означает либо примитивное увеличение цены на продукцию, либо равноценное увеличение производительных затрат и снижение непроизводительных.
Ключевой момент для оптимизации издержек – это определение полноценной информации о них.
Информация об издержках может содержаться в:
• системе налогового учета, ориентированной на начисление и оптимизацию налогов;
• системе внешнего финансового учета в определенных стандартах (Российские стандарты бухгалтерского учета (РСБУ), Международные стандарты финансовой отчетности (МСФО),
• внутренней системе финансового учета (принятые в конкретной компании правила учета фактов финансово-хозяйственной деятельности);
• системе управленческого учета, которая может включать в себя учет и анализ затрат, моделирование затрат, бюджетирование, инвестиционный анализ, управление запасами и производством.
Рекомендуется ориентироваться на систему управленческого учета как наиболее полный и достоверный источник информации (если, конечно же, такая система функционирует в организации).
2. Направления оптимизации издержек
Чтобы продать что-нибудь ненужное, нужно сначала купить что-нибудь ненужное, а у нас денег нет!
