Читать «Сделай свой компьютер стабильнее и быстрее: Что Майкрософт забыла вам сказать» онлайн - страница 25

Наиболее стандартная процедура резервного копирования включает в себя «синхронизацию» двух папок: одной на вашем компьютере (содержит самые последние данные) и одной на каком-либо внешнем устройстве (например, на USB-накопителе). Последняя папка имеет такое же название и в основном такое же содержимое за исключением того, что оно представляет собой более старую версию ваших файлов, которую вы создали некоторое время назад при помощи копирования. Например, на вашем компьютере имеется папка «Мои файлы», которую вам нужно синхронизировать с папкой «Мои файлы» (созданной неделю назад) на вашем USB-накопителе, чтобы папка резервного копирования содержала полностью обновленные файлы и вложенные папки. Синхронизация приводит к тому, что две папки становятся идентичными, но требует гораздо меньше работы, чем простое копирование, поскольку синхронизация не воздействует на подавляющее большинство файлов, которые остались неизменными. Только устаревшие файлы будут подвергаться замене, и только новые файлы подлежат копированию. Удаленные файлы и вложенные папки также будут удалены в запасной папке (т.е. папке резервного копирования) во время синхронизации.

К сожалению, бесплатных программ для синхронизации не так много, и инструменты, встроенные в Windows, являются не очень удобными для пользователя. Я опишу два типа инструментов Windows для копирования и синхронизации файлов: RichCopy и Robocopy. Я выбрал именно их, поскольку они являются бесплатными и надежными, а также потому, что они позволяют работать с файлами, зашифрованными при помощи EFS. Во-первых, создайте задачу или событие в календаре в Майкрософт Outlook (или в аналогичном приложении), которое повторяется раз в неделю и напоминает вам о резервном копировании данных на USB-накопителе.

RichCopy представляет собой удобное приложение с графическим интерфейсом легким для пользователя, которое было написано инженером из Майкрософта. Предположим, вы синхронизируете исходную папку (зашифрованную при помощи EFS) с резервной папкой (расположенную на вашем USB-накопителе, которая должна быть незашифрованной). Преимущество RichCopy заключается в том, что программа позволяет удалить шифрование EFS из копий ваших файлов в папке резервного копирования. Недостатком RichCopy является то, что программа не удаляет пустые папки внутри папки резервного копирования (но она удаляет там файлы, отсутствующие в исходной папке).

Второе приложение, т.е. Robocopy, представляет собой инструмент командной строки Windows, то есть вам необходимо вручную ввести команды и параметры в командную строку Windows.

Преимущество Robocopy заключается в том, что программа очень надежная, и она удалит все пустые папки внутри запасной папки во время синхронизации. Недостатками являются отсутствие графического интерфейса и невозможность удалить шифрование EFS. В этом смысле Robocopy и RichCopy дополняют друг друга.

Не бойтесь интерфейса командной строки. Его легко понять (я предоставлю необходимые объяснения), и как только вы выполните свою первую команду, вы сможете просто скопировать и затем вставлять команды (нет необходимости перепечатывать их вручную каждый раз). Давайте рассмотрим несколько возможных сценариев синхронизации.