Читать «Программа обработки текста после сканирования AfterScan» онлайн - страница 5

Журнал исправлений содержит список всех измененных и всех не распознанных слов. Если слово было изменено, то в журнале будут показаны исходный и измененный варианты. Если слово было не распознано, то в журнале оно будет показано со снятой галочкой и без замены. В этом случае можно либо установить флажок, подтверждая, что это слово не содержит ошибок, либо ввести правильное слово. Для этого нужно дважды щелкнуть мышью по этому слову.

Важную роль играет цвет строк журнала.

Исправленные слова выделяются фиолетовым цветом, не распознанные - розовым. Если вы отменяете замену, сделанную программой или наоборот ставите галочку против не распознанного слова без замены, это слово автоматически будет читается правильным (новым) словом и выделяется зеленым цветом. Новые слова автоматически добавляются в буфер словаря.

Операции в журнале можно производить с помощью клавиатуры и/или мыши.

Преимущество такого редактирования состоит в том, что нет необходимости искать и исправлять ошибки в тексте, поскольку программа автоматически правит текст при работе с журналом. Если же вам все таки нужно внести какие-то коррективы в сам текст, то вы можете это сделать, переключившись в окно редактора нажатием клавиш <Shift> + <Enter>. Чтобы вернуться обратно в журнал нажмите <F10> или используйте мышь.

При выборе слова в журнале, автоматически генерируется список возможных вариантов для этого слова. Предложенные слова появляются в контекстном меню и в окне Панель Вариантов. Чтобы выбрать тот или иной вариант с клавиатуры, используйте комбинации клавиш <Ctr> + <1>, <Ctrl> +<2> и т.д.

Конечно, все можно оставить «как есть», выполнив окончательную правку текста в Word, но автор не советует этого делать. Почему? Да потому, что программы, основанные на интеллектуальных технологиях, работают тем лучше, чем более тщательно их обучают, формируя пользовательский словарь

Сохранение журнала на диск возможно во всех версиях программы, кроме Express. Журнал сохраняется и загружается автоматически вместе с файлом документа. Если файл документа не сохранить, то его журнал тоже будет потерян. При открытии файла происходит процесс сверки журнала с текстом документа и восстановление цветовых пометок. Если файл был отредактирован отдельно и уже не соответствует журналу, то все неправильные и несоответствующие слова будут удалены из журнала.

Каждый раз, когда вы делаете какие-то исправления в тексте и возвращаетесь в журнал, происходит синхронизация журнала с текстом. Если в журнале очень много слов, то синхронизация может занимать заметное время. В этом случае просто разбейте текст на несколько частей и обрабатывайте их по очереди.

После обработки в окончательном тексте (рис. 9) слова могут быть помечены следующими цветами: