Читать «Популярная бухгалтерия. Как понять бухгалтерский учет» онлайн - страница 6
Андрей Витальевич Гартвич
Если такая проверка не даст результата, то Ирина попытается вспомнить, не было ли какой-нибудь денежной операции, от которой не осталось документа. Если и это не поможет, то Ирине придется признать, что произошла какая-то ошибка: может быть, Ирине где-то неправильно дали сдачу или какую-то денежную купюру Ирина просто обронила.
Теперь этого уже не исправить, но сам факт надо записать в тетрадь. Ирина должна будет вычислить расхождение. Если в кошельке окажется денег меньше, чем следует из записей, то расхождение Ирина запишет как расход с простым пояснением: Невыясненный расход. Если же денег окажется больше, то расхождение Ирина запишет как доход с пояснением: Невыясненный доход.
Если в будущем найдется объяснение невыясненному доходу или расходу, то можно будет вернуться к записи и поправить комментарий.
На языке профессионального бухгалтерского учета описанные действия Ирины называются
За операции с наличными деньгами крупного предприятия отвечают специальные сотрудники –
Кассир – это сотрудник особого подразделения предприятия, которое называется
Однако в Иринином случае аналогом этого очень серьезного подразделения является кошелек.
Статьи доходов и расходов
С чего начинается анализ большого объема информации? С подготовки информации к анализу – с ее сортировки. Прежде всего денежные операции нужно сгруппировать по видам доходов и расходов, то есть по статьям.
Основная статья дохода у Ирины – это Зарплата. К этой статье она будет относить деньги, которые получает на основной работе. Еще может понадобиться статья Невыясненные доходы.
Статей расходов обычно больше, чем статей доходов. У Ирины статьи расходов получились такие:
♦ Питание дома – оплата продуктов, предназначенных для питания дома;
♦ Питание вне дома – оплата еды на работе, в кафе, на улице;
♦ Жилье – оплата квартиры и коммунальных услуг (электроэнергии, воды, газа, телефона);
♦ Хозяйство – расходы на гигиену, косметику, стирку, уборку, мелкий ремонт домашней утвари;
♦ Транспорт – расходы на содержание личного автомобиля и общественный транспорт;
♦ Образование – оплата обучения;
♦ Здоровье – оплата мероприятий по укреплению здоровья и занятий спортом;
♦ Бытовая техника;
♦ Невыясненные расходы.
Еще у Ирины оказались статьи, которые в зависимости от ситуации могут быть как статьями доходов, так и статьями расходов, то есть статьи двойного назначения.
Одна из статей двойного назначения – Долг Маши. Если Ирина дает Маше деньги взаймы, то выданную сумму она зарегистрирует как расход по статье Долг Маши. Когда Маша вернет долг, Ирина зарегистрирует его как доход по той же статье.