Читать «Популярная бухгалтерия. Как понять бухгалтерский учет» онлайн - страница 106

Таблица 75

Оборотная ведомость моего предприятия за сентябрь

Отчет о прибылях и убытках предприятия

 Затем Ирина сформировала с помощью программы отчет о прибылях и убытках. Отчет получился объемным, но значительная часть показателей отчета осталась незаполненной. Чтобы сделать отчет понятнее для себя, Ирина скопировала его в табличный редактор и удалила из отчета большинство неиспользуемых показателей. Результат совместной работы компьютерной программы и Ирины представлен в виде табл. 76.

Ирина стала разглядывать полученный отчет. В первую очередь она обратила внимание, что вычитаемые показатели заключены в круглые скобки, которые здесь использованы вместо знака минус.

Потом Ирина попыталась понять, как было определено значение показателя в строке Себестоимость продаж. Получилось, что в состав себестоимости продаж были включены косвенные расходы, которые в течение месяца собирались на счете 26 «Общехозяйственные расходы». Наверное, было бы лучше показать косвенные расходы отдельно – в строках Коммерческие расходы и Управленческие расходы. Не исключено, что так можно будет сделать, если в программе поменять настройки учетной политики.

Таблица 76

Отчет о прибылях и убытках моего предприятия за сентябрь (в рублях)

С другой стороны, этот отчет является внешним. То есть этот отчет предназначен для того, чтобы демонстрировать результативность бизнеса разным внешним заинтересованным лицам, в первую очередь инспекции ФНС. Или если Ирине захочется получить в банке кредит на развитие бизнеса, то она предоставит этот отчет банку.

Отчет о прибылях и убытках показывает, насколько хорош (или плох) бизнес в целом. Но он не помогает получить ответы на вопросы вроде: что можно сделать для улучшения бизнеса? Какие виды деятельности, какие товары, какая продукция обеспечивают прибыль? Каковы причины косвенных расходов?

Очевидно, для поиска ответов на подобные вопросы нужны совсем другие отчеты, с другой детализацией доходов и расходов. Ирина подумала, что их надо будет поискать среди отчетов компьютерной программы.

Бухгалтерский баланс предприятия

 Ирина сформировала с помощью программы бухгалтерский баланс на последнюю дату своего пробного периода. Данный отчет получился еще объемнее, чем отчет о прибылях и убытках, а показателей с неуказанными значениями в нем оказалось еще больше. Ирина опять решила сделать отчет компактнее и понятнее для себя, скопировав его в табличный редактор и удалив все неиспользуемое. Результат представлен в виде табл. 77.

Таблица 77

Бухгалтерский баланс моего предприятия на 30 сентября (в рублях)

В представленном бухгалтерском балансе активы и пассивы расположились последовательно друг за другом – сначала активы, затем пассивы.

Активы упорядочились в порядке повышения ликвидности: сверху отобразились сведения о наименее ликвидных активах – Основных средствах, а внизу отобразились сведения о максимально ликвидных активах – Денежных средствах и денежных эквивалентах.

Пассивы упорядочились в порядке повышения срочности погашения задолженности.