Читать «Наука успеха» онлайн - страница 37

Вероятно, при составлении первоначального списка вы просто бегло описывали каждый пункт в нескольких словах – чтобы напомнить себе, с чем эта петля связана. Теперь же вам нужно сделать эти пункты понятными и реализуемыми на практике: чего именно вы хотите добиться в конечном счете?

Как сделать открытые петли реализуемыми

Проведя первичную обработку своего списка, отложите его на 12–24 часа в сторону, а затем вновь к нему вернитесь. Теперь пройдите по всем пунктам, которые вы решили сохранить, и задайте себе простой вопрос: «Выполнимо ли это на практике?»

Если ответ «да», то оставьте пункт в списке. Так сложится список, который вы можете поместить в папку «Выполнимое». Если ответ «нет», то нужно убрать данный пункт из списка – либо удалив его совсем (если только вы уверены, что он никогда больше не придет вам в голову), либо перенеся в одну из двух новых папок – «Когда-нибудь» и «Источники».

Эти две папки предназначены лишь для тех пунктов, которые в данный момент кажутся вам невыполнимыми. Сюда могут относиться, скажем, брошюра об отдыхе в тропиках или пост в блоге о том, как научиться управлять самолетом. (Такие штуки отправляются в папку «Когда-нибудь», потому что вы все-таки хотите рано или поздно до них добраться, но сейчас это для вас невозможно.) Небольшую инструкцию для новичков, описывающую, как использовать LinkedIn для получения новой работы, или пособие о том, как увеличить число фейсбучных подписчиков, лучше поместить в папку «Источники», потому что сами по себе они нереализуемы, зато их можно использовать как источник для каких-то практических действий.

Эти три папки – «Выполнимое», «Когда-нибудь» и «Источники» – лучше хранить в виртуальном виде: скажем, как вордовские файлы на вашем компьютере, или как документы Google Drive, или подобные им.

В каждую из папок лучше добавить по одной подпапке под названием «Приложения». Это позволит избегать захламления основного пространства папок: в нем будет содержаться лишь список наиболее важных пунктов, а в папке «Приложения» будут содержаться все документы, касающиеся этого списка. В сами списки можно добавлять ссылки на эти документы – для облегчения доступа к ним.

Регулярно сохраняйте резервные копии своих списков на другой жесткий диск или в облако. Со временем вам понадобится добавить еще одну папку – «Делегирование». В ней будут содержаться подпапки с именами тех, с кем вы работаете над теми или иными проектами. В каждой из этих подпапок должен иметься список «Выполнимое» и подпапка «Приложения», касающиеся и вас, и того человека, с которым вы работаете и/или которому вы передаете часть вопросов по проекту.

Теперь, когда вы собрали, прояснили и организовали открытые петли вашего мозга, когда вы узнали, как проявлять избирательность, устраняя из своей жизни те эмоции, события и людей, которые истощают вашу энергию, у вас появились инструменты и умственное пространство, необходимые для того, чтобы приступить к систематизации вашей внутренней и внешней среды.