Читать «Логистика. Персонал, технологии, практика» онлайн - страница 32
Евгений Викторович Панасенко
Проводятся при появлении отказа по признаку ТН ("товара нет"), т. е. в ячейке, указанной в наборном листе, данного товара не обнаружено. Инвентаризация проводится в радиусе +/– одно место, включая ячейку с признаком отказа ТН.
Проводится с целью проверки адекватности результатов счета, при расхождениях результатов очередной инвентаризации с информацией в БД Склад, либо при некорректном внесении информации в инвентаризационную ведомость.
Таблица 5.3
Отчет о состоянии товарного учета за февраль 2009 года
Основным документом инвентаризации является инвентаризационная ведомость (ИВ). ИВ заполняется, подписывается специалистом по товарному учету, оператором ввода данных в БД, участниками счетной группы. После обработки ИВ подшивается и хранится не менее 3-х месяцев.
Для того, чтобы контролировать динамику изменения качества товарного учета, обязательно организуйте мониторинг результатов текущих инвентаризаций. Вот как выглядит итоговая таблица по результатам инвентаризаций (табл. 5.3).
Данный отчет должен быть включен в программное обеспечение склада и позволять видеть всю картину в любом избранном временном диапазоне.
5.2.3. Порядок сверки баз данных
В понятие системы товарного учета входит и сверка финансово-управленческой и складской баз данных. Рекомендуется проводить ее еженедельно, в период, когда в БД происходят минимальные перемещения.
5.2.4. Полная инвентаризация с остановкой рабочих процессов
Рассмотрим организацию проведения полной инвентаризации с остановкой рабочих процессов на крупном складе.
Прежде всего, определимся в терминологии и сокращениях:
ИК – инвентаризационная комиссия. Лица, уполномоченные руководителем компании на подписание инвентаризационной ведомости по итогам инвентаризации.
ИВ– инвентаризационная ведомость. Итоговый документ, описывающий все товарные запасы и иные ТМЦ, в количественном выражении, выявленные по итогам физических пересчетов и подписанный членами инвентаризационной комиссии.
СЛ – счетный лист. Документ, используемый счетными группами во время пересчета товаров на заданных местах хранения.
СГ – счетная группа. Группа сотрудников фирмы или привлеченной аутсорсинговой компании для производства физического пересчета товаров и ТМЦ на заданных местах хранения.
Формулируем цель инвентаризации. К примеру:
– полная инвентаризация товаров, хранящихся с целью продажи;
– полная инвентаризация товаров, включая некондиционный товар, рекламную продукцию, тару и расходные материалы.
Задаемся глубиной просчетов:
