Читать «Как организовать дистанционный бизнес?» онлайн - страница 29

Бухгалтерию индивидуальные предприниматели вести не должны. А вот компании с 2013 г. должны вести бухгалтерский учет.

Бухгалтерский учет можно вести следующим образом:

♦ бухгалтерский учет ведет сам генеральный директор;

♦ бухгалтерский учет ведет штатный бухгалтер;

♦ бухгалтерский учет ведет аутсорсинговая или аутстаффинговая компания.

Если вы ведете бухгалтерский учет самостоятельно, то важно:

♦ составлять проводки;

♦ проверять первичные документы;

♦ составлять и предоставлять итоговую отчетность в налоговый орган.

Федеральный закон от 02.11.2013 № 292-ФЗ дал право малому бизнесу вести бухучет в упрощенном варианте.

Компания – субъект малого предпринимательства вправе самостоятельно принять решение о формировании бухгалтерской отчетности:

♦ по упрощенной системе;

♦ в общем порядке.

Аутсорсинг представляет собой передачу вспомогательных, поддерживающих или сопутствующих функций внешним исполнителям, специализирующимся в конкретной области и обладающим знаниями, опытом, техническим оснащением.

Аутстаффинг – вывод сотрудника из штата компании-заказчика и оформление его в штат компании-подрядчика (сотрудник продолжает работать на прежнем месте и выполнять свои обязанности, но обязательства работодателя по отношению к нему выполняет уже компания-подрядчик). Таким образом, функции, которые ранее компания выполняла самостоятельно, передаются внешней компании-исполнителю, специализирующейся на реализации таких функций (юридические и бухгалтерские услуги, услуги колл-центров, услуги по уборке зданий, доставке обедов в офис и т. д.). Аутстаффинг – изобретение японского менеджмента, поскольку в Японии в штате компании обычно состоит не больше трети всех работающих на нее сотрудников.

В соответствии с российским законодательством для признания в бухгалтерском и налоговом учете договора аутсорсинга необходимы:

♦ договор;

♦ приказ руководителя о возложении на сотрудника обязанностей по ведению бухгалтерского учета;

Рекомендации.

1. Составьте график уплаты налогов.

2. Если вы не владеете бухгалтерским учетом, то лучше зарегистрировать индивидуального предпринимателя

или нанять стороннюю организацию, в которую передать функции ведения бухгалтерского учета.

3. Если вы самостоятельно ведете бухгалтерию, обращайте внимание не только на правильность бухгалтерских проводок, но и на оформление первичных документов. Нужно проверить:

1) наименование документа;

2) дату составления документа;

3) наименование экономического субъекта, составившего документ;

4) содержание факта хозяйственной жизни;

5) величину натурального и (или) денежного измерения факта хозяйственной жизни с указанием единиц измерения;

6) наименование должности лица (лиц), совершившего (совершивших) сделку, операцию и ответственного (ответственных) за правильность ее оформления, либо наименование должности лица (лиц), ответственного (ответственных) за правильность оформления свершившегося события;

7) подписи лиц.

По итогам каждого года необходимо предоставлять бухгалтерский баланс и отчет о прибылях и убытках в налоговый орган.