Читать «Кадровый учет для «упрощенцев»» онлайн - страница 17

В отличие от совмещения, расширение зоны обслуживания связано с выполнением той же работы, но в большем объеме.

Например, в последнее время вводится электронный документооборот. Поручить ведение электронного документооборота можно штатному сотруднику, например IT-специалисту. Предположим другую ситуацию: руководство компании планирует приобрести новую компанию. Реализацию данной сделки поручают юристу, в обязанности которого входит только заключение договоров.

Конечно, в некоторых компаниях и у индивидуальных предпринимателей не существует расширения зоны обслуживания, и вся поручаемая работа считается в пределах должностных обязанностей. Однако стоит помнить, что работник вправе отказаться от выполняемой работы, не входящей в его должностные обязанности.

К расширению зоны обслуживания относятся следующие особенности:

1. Расширение зоны обслуживания предусматривает выполнение работы по той же специальности, что и специальность работника;

2. Расширение зоны обслуживания предусматривает доплату работнику за выполняемую работу;

3. Доплата может быть установлена как в твердой денежной сумме, так и в процентах к тарифной ставке (окладу) или заработной плате работника;

4. Срок, в течение которого работник будет выполнять дополнительную работу, ее содержание и объем устанавливаются работодателем с письменного согласия работника.

Следует обратить внимание, что алгоритм установления расширения зоны обслуживания такой же, как и алгоритм совмещения.

Расширение зоны обслуживания устанавливается дополнительным соглашением и приказом по компании.

Приведем пример такого приказа.

Общество с ограниченной ответственностью

«РЕЗЕРВ»

107023, Москва, Измайловская ул., д. 5 ОКВЭД 52.21.

Приказ № 145

«20» сентября 2014 г. г. Москва

О расширении зоны обслуживания в связи с производственной необходимостью

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Поручить в период с 24.12.2014 по 30.12.2014 бухгалтеру по заработной плате Калининой А. С. выполнение дополнительной работы по проведению инвентаризации и сверки взаиморасчетов с ИФНС в течение установленной продолжительности рабочего дня наряду с работой, определенной трудовым договором, путем расширения зон обслуживания.

2. Установить бухгалтеру Калининой А. С. доплату за расширение зон обслуживания в размере 10 000 (десять тысяч) рублей в месяц.

Генеральный директор_ А. Лукьянчук

(подпись) (инициал имени, фамилия)

С приказом ознакомлена:

Бухгалтер _ А. Калинина

(подпись) (инициал имени, фамилия)

Причем следует обратить внимание, что четких требований к оплате труда не установлено. Размер доплаты устанавливается по соглашению между работником и работодателем с учетом содержания и характера дополнительной работы (ч. 2 ст. 151 ТК РФ).

Обязанности отсутствующего работника работодатель может возложить как на одного работника, так и распределить их между несколькими работниками.

Запись в трудовую книжку работника о расширении зон обслуживания не вносится.

Рекомендации:

1. В случае разделения обязанностей между несколькими работниками необходимо отразить это в приказе или в дополнительном соглашении.