Читать «Графики, которые убеждают всех» онлайн - страница 6

Какой в таком случае может быть задача? Например, задача – информировать руководство о том, как прошла реорганизации компании. Тогда вам нужно показать, во сколько она обошлась, какие проблемы возникли в процессе реорганизации, как компания работает сейчас, что изменилось.

Или ваше руководство проводит тестирование нового продукта. Например, ежеквартального аналитического отчета о состоянии рынка. Цель на данном этапе – создать минимально жизнеспособный продукт. Это позволит понять, насколько потенциальные клиенты в нем заинтересованы, что бы хотели туда добавить. При этом презентация сама может являться прототипом продукта. А если отчет уже выпущен, презентация может показать, насколько он востребован, что потенциальных заказчиков в нем устраивает, а что нет.

Важно понять, кто является лицом, принимающим решения по поводу вашего продукта, кто будет утверждать вашу работу. Важны также и ваши потенциальные читатели, ожидания и требования каждого из них. Нужно обговорить все это с заказчиком. А еще лучше – письменно зафиксировать ключевые параметры проекта.

Что еще будет влиять на вашу работу?

• Аудитория – то, насколько она заинтересована в проекте. Это ее жизненная необходимость или ей придется иметь дело с вашей презентацией по долгу службы? Насколько аудитория ориентируется в специфических терминах и процессах в вашей сфере работы? Если график предназначен для публикации в тематическом научном издании, вы можете позволить себе не объяснять какие-то аббревиатуры и очевидные вещи. Но, перенося тот же график в научно-популярную статью, вы обязаны адаптировать его, чтобы он стал понятен широкой читательской аудитории.

• Формат и стиль. Есть ли у компании шаблон презентации, брендбук, фирменные цвета и шрифты? Если есть, то достаточно странно «городить огород», изобретая собственный шаблон. Бывает и хуже: в определенный момент заказчик вспоминает о корпоративном стиле, и приходится все переделывать.

• Условия существования и распространения. Презентация будет показана только с экрана ноутбука/проектора или также предназначена для рассылки по почте? Будет ли выступление? Планируется ли распечатывание и раздача презентации на конференции или встрече?

• Наличие и возможность получения данных и консультации с экспертом.

• Сроки и бюджет.

Оптимальный вариант – создать короткий, на 1–1,5 странички документ. Там будут кратко даны ответы на эти вопросы – списком или в виде диаграммы связей (mindmap).

Вот как могла бы начинаться диаграмма связей для презентации про сыр:

Это кажется скучным и непонятным. Но на деле четкие ответы на данные выше вопросы будут определять практически все ваши решения: от содержания презентации и ее структуры до особенностей оформления конкретных графиков. Чем больше у проекта ограничений, тем проще вам работать.

Что должен в результате сделать адресат вашего графика? Какое решение он должен принять? Что ему нужно ясно понять?

Давайте вспомним график из прошлой главы. Предположим, мы работаем в компании, которая собирается выводить на рынок свой пармезан. Как в таком случае мог бы выглядеть тот же самый график?