Читать «Microsoft Windows SharePoint Services 3.0. Русская версия. Главы 1-8» онлайн - страница 8

• чем различаются разные версии служб SharePoint; как приложения из пакета Microsoft Office интегрируются со службами SharePoint;

• какая связь между службами Windows SharePoint, сервером Microsoft Office SharePoint Server и приложением Microsoft Office SharePoint Designer.

В современной деловой среде, где важную роль играет распределенная рабочая сила, использующая компьютеры в любом месте и в любое время, все большую значимость приобретает взаимодействие членов рабочих групп. Все важнее становится эффективность совместной работы, однако часто ее трудно достичь. Службы SharePoint помогают в решении этой задачи, объединяя различные технологии, обеспечивающие взаимодействие и связь, и единую веб-среду, которая может интегрироваться с различными приложениями, такими как Microsoft Office.

В этой главе рассказывается, что такое службы Windows SharePoint и как они взаимодействуют с приложениями пакета Microsoft Office, создавая эффективную рабочую среду для пользователей и групп. Также вы узнаете о различиях между вер- сними служб Windows SharePoint, о связи между службами Windows SharePoint, Microsoft Office SharePoint Server 2007 и Microsoft Office SharePoint Designer 2007, а также о том, как определить, какой из этих продуктов вам подходит.

Внимание! В упражнениях этой книги мы ссылаемся на вымышленную компанию Wide World Importers, в которой развернута и настроена среда SharePoint, обеспечивающая взаимодействие пользователей и совместное использование информации. За информационное наполнение этой среды отвечают три человека: владелец компании Wide World Importers Ольга Костерина (Olga Kosterina), ее помощник Тодд Роув (Todd Rowe) и основной покупатель Билл Мэлоун (Bill Malone).

Внимание! В этой главе файлы занятий не используются.

Службы Windows SharePoint

Службы Windows SharePoint – компонент Windows Server 2003, доступный для скачивания бесплатно, который предоставляет мощный набор инструментов для организации данных, управления документами, повышения эффективности бизнес-процессов и создания надежной среды взаимодействия.

Службы Windows SharePoint помогают рабочим группам взаимодействовать друг с другом, предоставляя инфраструктуру, обеспечивающую простой доступ к нужным данным, документам и пользователям. Используя службы SharePoint, можно создавать веб-сайты для совместного использования информации и обеспечения взаимодействия с другими пользователями. К содержимому узлов SharePoint можно обращаться из веб-обозревателей, а также прикладных приложений, таких как программы из пакета Microsoft Office.

Совет. Службы Windows SharePoint, Office SharePoint Server 2007 и Office SharePoint Designer 2007 обобщенно называют «продукты и технологии SharePoint».

Взаимодействие и общий доступ

Узлы SharePoint предоставляют возможность делиться идеями, информацией и документами, позволяют членам групп проводить дискуссии, совместно работать над проектами, вести блоги, проводить опросы и создавать базы знаний при помощи вики-узлов. Функции совместной работы над документами позволяют без труда размещать и получать документы, проверять номера их версий, восстанавливать предыдущие версии, а также обеспечивать безопасность на уровне документов.