Читать «Алфавитно-предметный указатель к систематическому каталогу» онлайн - страница 82

Д(912)4

Восточно-Сибирское море

океанографическая характеристика

Исправить индекс на Д9(912.5)

Л36д(28)

Бородовский, Василий Андреевич (1878 - 1914)

специалист в области химических производств

Исправить формулировку подзаголовка на:

специалист в области химической технологии

Все извещения, исправления и дополнения в АПУ должны пройти процесс редактирования.

Редактирование АПУ может быть текущим и плановым. Текущее редактирование проводится ежедневно: замена сложной рубрики справочной карточкой, введение аспекта в заголовок ПР, разделение одной рубрики на несколько самостоятельных и т. п. Одновременно в АПУ вносятся необходимые дополнения и исправления, заменяются ветхие карточки, обновляется оформление.

Плановое редактирование АПУ - процесс сложный как в методическом, так и в организационном отношении. Плановому редактированию предшествует подготовительный этап, во время которого проводятся анализ состояния АПУ, оценка его методических и технологических качеств, учитываются замечания об организации АПУ, сделанные библиографами и читателями. Определяются цели и направления редактирования. Принятые решения должны быть зафиксированы в специальной инструкции, которая становится руководящим документом в процессе всего редактирования АПУ.

В качестве примера можно привести следующий план редактирования АПУ:

1. Цели: приведение АПУ в соответствие с принятой методикой.

2. Объем редактирования: весь указатель, отдельные тематические группы, отдельные ПР.

3. Направления редактирования: а) проверка АПУ на полноту отражения тематики СК (проверка наличия в АПУ ПР на тематику основных делений СК; проверка наличия справочных карточек на тематику ОТД; проверка полноты включения в АПУ тем и проблем отдельной отрасли); б) проверка отражения в АПУ актуальных тем; в) проверка отражения в АПУ отдельных категорий предметов; г) проверка языка и формулировок ПР; д) проверка форм ПР (разукрупнение сложных ПР или объединение одноименных рубрик в сложные; замена сложных ПР справочными или ссылочными карточками); е) проверка системы ссылок; ж) проверка оформления ПР (выдержан ли алфавит); з) проверка внутреннего и внешнего оформления АПУ.

4. Организационные вопросы: а) выделение редакторов, владеющих методикой составления АПУ, знающих структуру СК, таблицы ББК, общую и частные методики систематизации литературы, систему каталогов библиотеки, общую методику предметизации; б) назначение руководителя редактирования; в) подготовка регламентирующих документов, справочных и методических материалов, необходимых для редактирования.

5. Технологические вопросы - определение последовательности всех процессов и операций.

После подсчета примерных трудозатрат определяются общий объем работы, плановые сроки и ответственные.

4. ВСПОМОГАТЕЛЬНЫЙ АППАРАТ

АЛФАВИТНО-ПРЕДМЕТНОГО УКАЗАТЕЛЯ