Читать «Компьютер от «А» до «Я»: Windows, Интернет, графика, музыка, видео и многое другое» онлайн - страница 119

В левой части интерфейса (области переходов) находится перечень папок, предназначенных для хранения электронной корреспонденции. По умолчанию в программе предлагается довольно большой перечень, но при желании вы можете его изменить. Чтобы добавить новую папку, выполните команду главного меню Файл ▶ Создать ▶ Папка (эта команда вызывается также нажатием комбинации клавиш Ctrl+Shift+E) – в результате на экране откроется окно, изображенное на рис. 8.17.

Рис. 8.17. Добавление папки для писем

В данном окне в поле Имя папки нужно с клавиатуры ввести произвольное имя папки. Рекомендуется присваивать папке такое имя, чтобы оно кратко характеризовало содержимое этой папки – например, Служебная переписка, Личные письма, Срочные, и т. п.

После этого в поле Содержимое папки нужно из раскрывающегося списка выбрать значение Элементы типа Почта. Дело в том, что в программе Microsoft Outlook можно создавать папки для хранения данных разного типа (для заметок, для контактов и др.), поэтому в данном поле нужно четки указать, что создаваемая папка предназначена именно для электронной корреспонденции. После этого в расположенном ниже списке щелчком мыши укажите папку, в подчинении которой должна находиться создаваемая папка. Если вы хотите, чтобы она находилась на том же уровне, что и предлагаемые по умолчанию папки – выделите щелчком мыши верхний уровень иерархии (на рис. 8.17 он называется Личные папки).

Чтобы проверить наличие на сервере новых почтовых сообщений и получить их на компьютер, нажмите клавишу F9 или выполните команду главного меню Сервис ▶ Отправить/получить ▶ Доставить почту. Если же в инструментальной панели нажать кнопку Отправить и получить, то будет одновременно выполнена отправка всех подготовленных, но не отправленных писем и получение почты с почтового сервера.

ПРИМЕЧАНИЕ

По умолчанию подготовленные, но неотправленные письма сохраняются в папке Черновики. Но в настройках программы вы можете выбрать другую папку (большинство пользователей предпочитает использовать для этого папку Исходящие). Из этой папки и будут отправляться всем неотправленные ранее письма при нажатии кнопки Отправить и получить либо при активизации команды данного меню Сервис ▶ Отправить/получить ▶ Отправить все, а также при других способах отправки.

Чтобы написать письмо, выполните команду Файл ▶ Создать ▶ Сообщение (эта команда вызывается также нажатием комбинации клавиш Ctrl+N) либо нажмите в инструментальной панели кнопку Создать. В результате выполнения любого из перечисленных действий на экране отобразится окно ввода почтового сообщения, изображенное на рис. 8.18.

Рис. 8.18. Создание почтового сообщения

В поле Кому вводится адрес получателя почтового сообщения, то есть адресата, которому вы отправляете письмо. Если вы хотите отправить письмо сразу нескольким адресатам, перечислите их адреса в поле Кому через запятую. Аналогичным образом можно указать адресатов в поле Копия. Не забывайте, что при большом количестве адресатов ваше письмо может быть расценено соответствующими службами как спам, со всеми вытекающими отсюда последствиями.